Umiejętność zorganizowania imprezy weselnej na wysokim poziomie jest bardzo trudna. Wbrew wszelkim pozorom nie jest to zadanie takie łatwe. Trzeba tutaj załatwić wiele formalności, zarezerwować lokal na imprezę, zatrudnić DJ-a na wesele, ustalić wiele szczegółów. Wymaga to pewnej wiedzy i konsekwentnego realizowania poszczególnych zadań. Warto sobie poszczególne zadania tutaj wyszczególnić. Pozwoli nam to na lepsze podejście do kwestii organizacji imprezy. Zawsze będziemy też pod ręką mieć plan działania, na którym będzie można odznaczać już załatwione sprawy. Zobaczmy więc, jak taki przykładowy plan mógłby wyglądać.
Plan organizacji imprezy weselnej.
Jak już więc wspomnieliśmy, zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem w tym zakresie, będzie przygotowanie odpowiedniego planu działania. Pozwoli on na skrupulatne załatwianie poszczególnych aspektów organizacyjnych, bez ryzyka pominięcia któregokolwiek z nich. Przykładowy plan mógłby tutaj wyglądać następująco:
- Rezerwacja terminu w lokalu na imprezę weselną – należy liczyć się koniecznością rezerwacji nawet z dwuletnim wyprzedzeniem. Wynika ono z faktu tego, iż najlepsze lokale na imprezy weselne, będą mieć nawet do ponad roku naprzód zarezerwowane, dogodne terminy weekendowe.
- Rezerwacja DJ-a na wesele – to kolejna kwestia, którą należy załatwić niezwłocznie. Najlepiej zaraz po zarezerwowaniu lokalu. Musimy pamiętać, iż każdy, dobry DJ z Bielska Białej, będzie mieć, podobnie jak dobre lokale na imprezy weselne, także sporo rezerwacji. Czasami tak samo jak lokal gastronomiczny będziemy mieć do czynienia z ponad rocznymi rezerwacjami terminów.
- Ustalenie szczegółów uprawy muzycznej – każdy DJ ze Śląska musi znać harmonogram imprezy, aby wiedział kiedy będą przerwy na posiłki. Kiedy będą planowane zabawy weselne, które powinien prowadzić. Musimy także ustalić repertuar imprezy, oraz pierwszy utwór na pierwszy taniec dla młodej pary.
- Szczegóły w lokalu – trzeba będzie nam także kilka kwestii uściślić w samym lokalu. Przede wszystkim zadbać o menu i ewentualne specjalne życzenia gości w kwestii wyżywienia. Poza tym, jeśli będzie taka możliwość warto zadbać także o indywidualny wystrój wnętrz.
Te cztery podstawowe kroki, powinny pozwolić nam na prawidłowe przygotowanie imprezy weselnej na odpowiednio wysokim poziomie.
Jakby w końcu nie patrzeć, musimy zadbać o każdy, nawet najdrobniejszy szczegół. Dzięki temu bowiem w trakcie trwania samej już imprezy weselnej, nic nie będzie w stanie nas zaskoczyć. Pozostaną nam jedynie kwestie wielu formalności, które będziemy mogli bezproblemowo rozwiązywać na bieżąco, nawet w trakcie trwania samej już imprezy. Generalnie nie ma tutaj więc aż takich trudności, jakby się to mogło pozornie, na pierwszy rzut oka wydawać. Wystarczy odpowiednia porcja sumienności i pracowitości, aby przekonać się, iż organizacja imprezy weselnej, mimo pewnego poziomu trudności, nie jest nierealna.
